Fonctionnalités ACT! Gestion des contacts et des relations commerciales Traitement de texte intégré avec fusion publipostage Synchronisation avec MS Outlook
®* : partage des rendez-vous, des contacts, Ajout de pièces jointes aux notes, historiques et activités Lien avec les PDA Palm Gestionnaire d’e-mails amélioré : impression d’étiquettes et d’enveloppes Géolocalisation des contacts sur une carte de France Importation de fichiers prospects Suivi des activités Liste des tâches et séries d’activités Partage d’agendas 4 agendas et calendriers Programmation d’événements pour tous les utilisateurs : jours fériés… Personnalisation des priorités et activités Prévision et suivi des opportunités de ventes Tableaux de bord avec prévisions des ventes, d’objectifs... Suivi des affaires avec probabilités de réussite Outils de prévision des ventes : graphiques, entonnoir, rapports Rapports de ventes par marge/produits… Prise en compte de la marge, prix d’achat, de la référence… Visualisation de la liste des opportunités Définition de plusieurs cycles de ventes (court, long...) Importation du catalogue produits avec code article, prix d’achat… Insertion de plusieurs produits dans une opportunité Réalisation de devis en 1 clic (nécessite MS Word Entonnoir des ventes interactif Exportation des opportunités vers Microsoft Excel Centralisation de l’information sécurisée Contacts Privés/Publics Partage de la base de données en réseau 5 niveaux de sécurité (administrateur, utilisateur…) En plus dans ACT! Premium & ACT! Premium Entreprise Synchronisation à distance des postes nomades Gestion des droits d’accès (utilisateurs/équipes) Tableaux de bord & Rapports par utilisateur Gestion des salles et du matériel Base de données Microsoft SQL 2008 (ACT! Premium Entreprise) Possibilité de gérer jusqu’à 100 000 contacts (ACT! Premium Entreprise) Gestion jusqu’à 80 utilisateurs (ACT! Premium Entreprise) Nombre de bases clients et prospects illimitées (ACT! Premium Entreprise) *
rattachement des e-mails et création d’activités
Modèles de documents : e-mailing, newsletter…
Suivi des activités directement dans la fiche d’opportunités
70 champs inclus dont : Photos, Oui/Non, Mémo, Email…
Regroupement de plusieurs contacts dans 1 fiche Société
Ecriture des notes, tâches et opportunités de vente
